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    24/7-Service für deine Hausverwaltung –
    per Chat & Voicebot

    Ob Mieter, Eigentümer oder neue Interessenten:
    Anfragen werden zuverlässig beantwortet, Termine vereinbart und Anliegen direkt weitergeleitet – automatisch und persönlich.

    📧 Meeting-Link kommt nach E-Mail-Bestätigung

    Deine All-in-One-Lösung für effiziente Hausverwaltung

    Omnichannel
    Omnichannel

    Website-Chat, WhatsApp & Telefon

    Terminvereinbarung
    Terminvereinbarung

    inkl. Kalender-Sync

    Anliegen-/Objektaufnahme
    Anliegen-/Objektaufnahme

    neue Anfragen, Mängel, Rückrufwünsche

    Automatisiertes Ticket-Routing
    Automatisiertes Ticket-Routing

    Direkte Weiterleitung an zuständige Bereiche

    Mehrsprachig
    Mehrsprachig

    & DSGVO-konform

    Portal-Integration
    Portal-Integration

    Integration in gängige Portale & Systeme

    Live-Demo: Mängel-Aufnahme via Voicebot

    Weniger Telefonstress, schnellere Antworten –
    nach nur einer Woche live

    Der Bot übernimmt Standardanfragen, erfasst Mängel und vereinbart Termine.

    Das Team kümmert sich um die kniffligen Fälle – ohne Tickets zu verlieren.

    −35%

    Telefonaufkommen

    15Sek.

    Ø-Antwortzeit im Chat

    65%

    automatisierte Anliegen

    "Der Bot nimmt uns die Standardanfragen ab – unser Team kann sich endlich auf die wichtigen Fälle konzentrieren."
    Daniel Micheel, Geschäftsführer, GrafenImmo GmbHGrafenImmo GmbH Logo
    Basispaket Hausverwaltung
    Ab 177 € / Monat
    Chat- & Voicebot (Web + Telefon)
    Mängelaufnahme & Ticket-Routing
    Terminvereinbarung inkl. Kalender-Sync
    Mehrsprachig & DSGVO-konform
    Reporting und Transkripte stets einsehbar

    Individuelle Wünsche?
    Für komplexe Portfolios erstellen wir gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

    Demo Hausverwaltung Agent Background

    Live-Demo erleben

    Erlebe in einer persönlichen Demo, wie der Bot Mieterkommunikation automatisiert abwickelt und dein Team entlastet!

    Tipp: Du kannst unseren Chatbot auch direkt hier auf der Seite testen (unten rechts)

    Was ändert sich konkret mit dem Bot?

    Vier typische Alltagssituationen – und wie sie sich durch Automatisierung verbessern.

    Dauerndes Klingeln & Warteschleifen
    Telefon zu Chat
    Anliegen in 15 Sek. beantwortet, 65% automatisiert
    Tickets verschwinden im Postfach
    Brief zu Ticket
    Automatisches Ticket mit ID & Zuständigkeit
    Manuelle Terminabsprachen
    Telefon zu Kalender
    Direkte Terminbuchung mit Kalender-Sync
    Sprachbarrieren & Missverständnisse
    Globus zu Sprachen
    Mehrsprachig & klare Dialogführung

    Live-Start üblicherweise in 1–2 Wochen.

    Integrationen

    Unser KI-Telefonassistent lässt sich nahtlos in deine internen Systeme wie CRM's, Terminkalender und Datenbanken integrieren, um Daten präzise zu erfassen und abzurufen.

    Nahtlose CRM-Integration
    Automatische Terminbuchung
    Datenbank-Synchronisation
    API-basierte Verbindungen

    CRM

    Gmail

    Gmail Kalender

    WhatsApp

    Chat

    Calendly

    Kalender

    Dein Chat- / Voice-Agent

    Pinecone

    Datenbanken

    DATEV

    Buchhaltung

    Zendesk

    Tickets

    n8n

    Automation

    Häufige Fragen

    Wie schnell können wir starten?

    In der Regel sind wir innerhalb von 1–2 Wochen live.

    Ist der Bot DSGVO-konform?

    Ja, Hosting auf EU-Servern mit SSL-Verschlüsselung.

    Kann der Bot mehrere Sprachen?

    Ja, Deutsch, Englisch und weitere Sprachen auf Anfrage.

    Brauchen wir eine neue Telefonanlage?

    Nein – wir binden uns via SIP-Trunk an dein bestehendes System an.

    Bereit für weniger Telefonstress?

    Lass uns gemeinsam prüfen, wie ein Chat- & Voicebot deine Hausverwaltung entlastet.

    Teste den Chatbot unten rechts ↓

    Du bist keine Hausverwaltung, aber willst einen eigenen Voice- oder Chatbot?

    So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab:

    1

    Kick-off-Call

    Ziel und Use-Case definieren

    2

    Flow-Design & Prototyp

    gemeinsam Dialoge entwerfen

    3

    Go-Live & Betreuung

    wir begleiten den Launch und optimieren laufend